Windows Server CALs

Windows Server CAL: licencias de acceso de cliente

Windows Server CAL (Client Access License) es la licencia necesaria para cada usuario o dispositivo que se conecte a los servicios de Windows Server, independientemente de si se trata de acceso a archivos, Active Directory, servidor de impresión o Remote Desktop Services. Sin las CAL adecuadas, el entorno no está licenciado conforme a las condiciones de Microsoft, lo que genera riesgo de auditoría de licencias y posibles sanciones contractuales.

User CAL vs Device CAL: ¿cómo elegir?

• User CAL: licencia asignada a un usuario concreto; puede conectarse al servidor desde cualquier número de dispositivos. Es la opción óptima cuando un empleado utiliza al mismo tiempo portátil, ordenador y teléfono.
• Device CAL: licencia asignada a un dispositivo concreto; puede ser utilizada por cualquier número de usuarios. Es la opción ideal para terminales compartidos en plantas de producción o cajas de tienda.

Regla sencilla: menos usuarios que dispositivos → User CAL. Menos dispositivos que usuarios (por ejemplo, 3 turnos en 10 terminales) → Device CAL.

Compatibilidad de las CAL con las versiones de Windows Server

• Windows Server 2022 CAL: cubre el acceso a servidores 2022, 2019, 2016 y 2012 R2
• Windows Server 2019 CAL: cubre el acceso a servidores 2019, 2016 y 2012 R2
• Windows Server 2016 CAL: cubre el acceso a servidores 2016 y 2012 R2

La compatibilidad inversa no existe: una CAL 2016 no licencia el acceso a Windows Server 2022.

Preguntas frecuentes

• ¿El administrador necesita CAL? Sí, toda persona que se conecte al servidor necesita licencia, incluidos los administradores de TI.
• ¿Se puede reasignar una CAL a otro usuario? Sí, una vez transcurridos 90 días desde la asignación inicial.
• ¿En qué se diferencia una CAL de una RDS CAL? Windows Server CAL cubre el acceso a archivos, AD e impresión. RDS CAL es además obligatoria para cada sesión de Remote Desktop Services.
• ¿El uso de VPN exime de la obligación de CAL? No, la VPN no afecta al requisito de licencia.

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